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“公司規(guī)范年”行動計劃優(yōu)秀作品展示(十九)——《2017公司規(guī)范年實施方案》 張國增
作者: 時間:2017-07-13 00:00:00 訪問次數(shù):人
2017年是公司規(guī)范年,根據(jù)公司統(tǒng)一部署,結(jié)合公司工作動員大會和規(guī)范年大會講話精神,為認真貫徹守規(guī)定做示范,守規(guī)則做模范,守規(guī)矩做典范的總體要求,進一步規(guī)范個人行為,提升工作能力,提高管理水平和工作效果,特制定本實施方案。
一、工作目標(biāo)
通過規(guī)范年實施活動的參與和開展,領(lǐng)會公司當(dāng)前發(fā)展階段的特點和要求,明確公司發(fā)展戰(zhàn)略和管理模式,牢記公司制度流程和企業(yè)文化,增強團隊意識、責(zé)任意識、風(fēng)險意識、憂患意識,提升個人的執(zhí)行水平、業(yè)務(wù)水平、管理水平,適應(yīng)公司轉(zhuǎn)型升級的發(fā)展需要。
二、工作原則
我認為規(guī)范年的各類活動實施都要遵照幾個原則。
1、全員參與原則。公司提倡參與就是力量,一致就是力量,明確就是力量。規(guī)范化管理的機制設(shè)計要來自于一線,規(guī)范執(zhí)行也在一線。要讓聽到炮火聲的指戰(zhàn)員去指揮戰(zhàn)斗,也要讓聽指揮的員工去參與戰(zhàn)斗。只有全員對工作進行系統(tǒng)檢討,從最末層的崗位開始,從上到下,從下到上反復(fù)進行檢討和設(shè)計,健全機制,最后才能發(fā)揮作用。
2、簡明扼要原則。規(guī)范年的行動綱領(lǐng)、要求、口號、措施等等,一定要看得懂,分得清,學(xué)得會,用的著,走得通。要真正的在員工是身邊樹立起典型和模范,讓他們示范帶動員工去改進。
3、實用原則。一切從實際出發(fā),既要實事求是,又要突出重點,可以從易到難,重在實用,避免閉門造車、華而不實,實施方案確定了,一定還有人管,管就是把鞭子高高舉起,不執(zhí)行或者執(zhí)行不力的就要重重落下。
三、工作重點
1、明確公司發(fā)展戰(zhàn)略。時刻牢記公司近三年發(fā)展規(guī)劃和2017年工作計劃,將“一二四四一”的總體要求,作為所有工作的出發(fā)點和落腳點,主動承擔(dān),主動對接,主動靠攏。
2、明確公司規(guī)章制度。公司的規(guī)章制度是指全體員工都需遵守的游戲規(guī)則。堅持執(zhí)行制度執(zhí)行的三條原則,因為制度是我們各項工作規(guī)范的基礎(chǔ)。公司規(guī)章制度不是越多越好,精而少才能以理服人。去年我們部門的制度在加法,今天是又有加法又有減法,重要地是要保持實用性與執(zhí)行性。
3、明確公司企業(yè)文化。首先要強調(diào)的是結(jié)果導(dǎo)向和過程導(dǎo)向文化,規(guī)范年不只是規(guī)規(guī)矩矩走過程,更要規(guī)規(guī)矩矩做結(jié)果;其次我認為是溝通文化,大道至簡,達成共識,落實工作;再者就是內(nèi)部客戶文化,把同事當(dāng)成客戶了,溝通也就簡單了,結(jié)果也就容易實現(xiàn)了。
4、明確崗位工作分工。部門職責(zé)和崗位職責(zé)本身就有良好的授權(quán)功能,對任職資格描述就是對員工工作能力的判斷,對崗位薪資的界定就是對員工貢獻的評價。經(jīng)理不能與主管比付出,主管不能跟專員比辛苦,崗位給予了我們這樣的待遇也給了我們這樣的使命,一定要多向內(nèi)思考,橫向比較,找自己改進的空間,不是只要求別人怎么做。
5、明確業(yè)務(wù)工作流程。工作流程是對日常工作的過程做設(shè)計,具體要做到簡單工作流程化,復(fù)雜工作模塊化,所有工作規(guī)范化。一個現(xiàn)代化企業(yè)是先考慮流程后考慮部門的,因為流程可以跨部門發(fā)揮作用,所以流程大于部門。把一個工作的流程上升到公司的標(biāo)準(zhǔn),把公司的標(biāo)準(zhǔn)上升到行業(yè)、國家甚至國際的標(biāo)準(zhǔn),我覺得這是做流程的終極目標(biāo)。
四、工作要求
規(guī)范年的具體工作要求我覺得就是三個規(guī)范三個統(tǒng)一。
1、規(guī)范思想,統(tǒng)一目的。認識規(guī)范年活動的重要性,了解公司所處的發(fā)展階段和當(dāng)前的核心業(yè)務(wù),熟悉公司的運作體系,統(tǒng)一我們的認識,形成我們共同的遠景、使命和價值觀。
2、規(guī)范行為,統(tǒng)一行動。知道公司的中心工作,部門的重點工作,領(lǐng)導(dǎo)交代的緊急工作,做到有令必行,有禁必至,按照時間節(jié)點計劃工作,推進工作,做到執(zhí)行有序。
3、規(guī)范業(yè)務(wù),統(tǒng)一結(jié)果。購置工作,運營工作和招商合作就是資產(chǎn)運營部的重點工作,每種業(yè)務(wù)都要按照制度流程和目標(biāo)責(zé)任書的要求做好統(tǒng)籌落實。最終要壯大公司資產(chǎn)規(guī)模,夯實公司融資能力,探索公司運營模式,為實現(xiàn)從政府平臺到市場主體的轉(zhuǎn)變創(chuàng)造條件。
五、實施步驟
一季度制度流程規(guī)范季。發(fā)動部門全體員工,對接關(guān)聯(lián)部門,做好工作職責(zé)和制度流程的修訂與完善。該做加法的加,該做減法的減。將部門的所有工作業(yè)態(tài)都建立制度和流程,個別創(chuàng)新性的,臨時性的工作也要做好整理和匯總,到一定階段也要建立制度流程。制度流程定稿后要帶頭執(zhí)行,堅決執(zhí)行。
二季度工程管理規(guī)范季。具體到資產(chǎn)運營部和我本人的角度,就是做好規(guī)范運營工作,特別是創(chuàng)業(yè)大學(xué)項目的接管和化工職業(yè)學(xué)院的入駐工作,頭緒繁雜,時間緊急,更好做到未雨綢繆,提前設(shè)計,好的工作結(jié)果都是設(shè)計出來的。上半年也是土地購置的黃金時期,與國土、規(guī)劃和大學(xué)園等部門都要建立常態(tài)化的溝通機制,努力擴大公司購置資產(chǎn)的規(guī)模。
三季度公司文化規(guī)范季。積極組織部門員工學(xué)習(xí)公司文化,參加公司培訓(xùn),編好濰坊模式叢書部門負責(zé)部分,在公司組織的文化制度考試中再創(chuàng)佳績。切實做到學(xué)以致用,將公司文化內(nèi)化于心,外化于行,固化于志。
四季度內(nèi)控體系規(guī)范季。內(nèi)控體系建設(shè)是今天公司制度建設(shè)方面的一個大課題,從我個人的角度來講,非常認同和支持這個活動,在我們執(zhí)行制度流程的過程中,難免會有疏漏和走樣,通過流程關(guān)鍵節(jié)點的控制和檢查,就給我們的工作多上了一道防火墻。我們一定認真做好業(yè)務(wù)相關(guān)內(nèi)控流程圖的制定和完善,配合審計部門做好公司內(nèi)控手冊的建立。
管理規(guī)范化是一項系統(tǒng)工程,是企業(yè)經(jīng)營管理的一場大變革。我們現(xiàn)在才剛剛起步,后續(xù)要在公司的詳細規(guī)劃和統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,在工作中不斷變革、優(yōu)化、充實、提高。